Cómo hacer un buen comunicado de prensa [Actualizado 2018 + Muestra de comunicado de prensa gratis]

Tanto las empresas como las personas populares necesitan aprender a interactuar con los medios de comunicación. Un comunicado de prensa es uno de los productos de una cooperación efectiva entre los medios y las organizaciones. Dicha cooperación se llama relaciones públicas. Probablemente hayas escuchado esta palabra en las noticias o incluso en las películas. Un comunicado de prensa es básicamente un anuncio que haces con el propósito de llegar a una audiencia en particular a través de los medios. La mayoría de las veces, se envía un comunicado de prensa a las revistas en línea o a los periódicos convencionales para persuadir a los editores de que incluso si está anunciando es de interés periodístico y que se debe correr la voz al respecto.

Hoy proporcionaremos algunos consejos perspicaces sobre cómo escribir un buen comunicado de prensa y le daremos un ejemplo de comunicado de prensa. Incluso si no cree que necesita saberlo hoy, lo más probable es que el conocimiento de escritura de relaciones públicas sea útil en un futuro cercano. Hoy en día, una forma muy rápida y fácil de obtener publicidad gratuita es algo que buscan los ejecutivos de negocios. Y si sabe de qué se trata escribir un comunicado de prensa efectivo, puede ser un buen activo para muchas organizaciones y empresas para las que la gente sueña trabajar.

Escribir un comunicado de prensa: ¿Qué debe saber?

Es probable que un comunicado de prensa bien escrito resulte en artículos publicados sobre su organización, así como los productos o servicios que ofrece. Posteriormente, puede impulsar a nuevos prospectos para contactar a su empresa y comprar sus productos. Por lo tanto, esta es una forma bastante rentable de obtener nuevos clientes y mejorar la clasificación comercial. Pero para lograr tal resultado, uno necesita saber un formato de comunicado de prensa de muestra adecuado, la duración recomendada del texto y muchas otras cosas.

Antes de sentarse a escribir uno, primero debe aprender qué tipos de comunicados de prensa existen:

• Noticias (Esta se usa cuando una empresa necesita difundir información sobre cómo ganan un concurso o algún tipo de premio. Su objetivo principal es decir algo general sobre el negocio/empresa) Para este tipo de comunicado de prensa, debe estar familiarizado con una plantilla de comunicado de prensa.
• Lanzamiento (este tipo de comunicados de prensa tienen como objetivo generar el revuelo en torno al lanzamiento de un evento, programa o iniciativa específico de la empresa)
• Producto (Un comunicado de prensa de un producto está destinado a anunciar el producto mientras enumera su especificación. Si está lanzando un nuevo producto, este tipo de lanzamiento es para usted. Probablemente se verá muy similar al tipo anterior de comunicado de prensa). Para este tipo de comunicado de prensa, necesitaría una nueva muestra de comunicado de prensa de productos.
• Anuncio del personal (cambios de personal, especialmente en la gestión de la empresa, es una buena razón para tener escrito un comunicado de prensa)
• Posicionamiento de expertos (estos comunicados de prensa ofrecen información valiosa que se presenta generalmente en forma de informes, estadísticas o resultados específicos)
• Evento (puede escribir un comunicado de prensa para un evento si está realizando un evento y necesita que todos lo sepan, entonces el lanzamiento es una gran herramienta para lograrlo)

Independientemente del tipo de comunicado de prensa que esté a punto de escribir, no debería ser más de una página. A veces puede tener dos páginas (en casos raros). ¿Cómo hacer un comunicado de prensa bajo esta condición? La información que allí se presenta debe ser breve y concisa. La tentación siempre debe ser muy detallada al describir los logros de la empresa, pero debes recordar que este también debería ser un contenido de marketing valioso, no solo una descripción de lo bueno que eres.

¿Cuáles son los 5W de la escritura de comunicados de prensa?

Los 5ws de la escritura de comunicados de prensa son: qué, quien, cuando, donde y por qué.

• qué informa a la audiencia sobre el notable evento que va a tener lugar. ¿Qué es un evento de comunicado de prensa? Puede ser cualquier cosa, desde una gala benéfica hasta el lanzamiento de un producto, una importante reestructuración de la empresa, etc.
• Quien proporciona información sobre la empresa o el responsable del evento, así como sus principales participantes. Esta información a veces viene en un repetidor de comunicado de prensa al final del texto.
• cuando indica la fecha y hora en que se realizará el evento.
• donde habla sobre la ubicación que albergará el evento y, a veces, lo describe brevemente, especialmente cuando tiene un significado específico o da cierta impresión.
• Por qué recibe la mayor atención, y lo verás al leer ejemplos de comunicados de prensa. Explica el valor del evento, la importancia del tiempo y la ubicación para el que está planeado. Esta sección señala la conexión que tiene el evento con las personas que lo organizan, el significado que tiene para aquellos que estarían dispuestos a asistir, con una comunidad o sociedad en general. El punto de por qué también puede tocar las razones y la motivación detrás del evento.

Los consejos anteriores ayudan a escribir un comunicado de prensa que los editores de noticias reconocerán. El orden en el que se ponen las respuestas a las preguntas de W no se fija de ninguna manera, pero debe ser lógico y estructurado con la intención de triunfar y aumentar el interés en mente. Si uno de los puntos suena incompleto o no lo suficientemente persuasivo sin mencionar otro, asegúrese de considerarlo. El por qué se puede guardar para el final como un resultado final que explica por qué el lector debería estar interesado en el evento. También se puede comenzar el comunicado de prensa con el punto de por qué asegurarse de que capte la atención de la audiencia antes de que descarten el anuncio, ya sean editores de periódicos, empleados de la empresa o el público en general.

5 reglas para escribir un buen comunicado de prensa

1. Haz que tu titular brille. Deben destacarse los nuevos lanzamientos. Sabes lo suficientemente bien como para no leer un artículo con un titular aburrido. Tampoco su posible cliente leerá su comunicado de prensa si suena demasiado aburrido desde el principio. Su titular debe tener su mensaje de primera línea, ser breve e interesante al mismo tiempo.
2. tener una historia digna que contar. Si desea que se publique su comunicado de prensa (o cualquier otro tipo de comunicado de prensa) y se comunique el mensaje, debe convencer a los periodistas profesionales de que su historia es de interés periodístico. Eso será difícil de lograr si realmente no tienes una historia digna que contar.
3. proporcionar buenas cotizaciones. Para obtener la mejor redacción de comunicados de prensa, asegúrese de citar las cifras clave de la empresa en su comunicado; debería subrayar la importancia de todo. La cita debe moldear de alguna manera su narrativa enfatizando la importancia de su anuncio que se hará. Elija una o dos personas importantes y concéntrese en lo que tenían que decir desde su perspectiva.
4. «¿Quién?» y “¿Qué?” Debería ser obvio, y puede verlo en cualquier plantilla de comunicado de prensa gratuita. El contenido altamente comercializable siempre es claro para comprender. Su comunicado de prensa, por lo tanto, debe describir claramente lo que hace su empresa y por qué el anuncio es importante (¿qué diferencia hace?). Es mejor pedirle a alguien de su confianza que revise su comunicado de prensa y diga si todo es muy claro sobre «¿Quién?» y “¿Qué?”
5. Contacte personalmente a los enchufes. Este es uno de los consejos más importantes para escribir un comunicado de prensa. Enviar un comunicado puede no ser suficiente para convencer a un reportero de que lo publique. Un contacto personal puede ser el factor que puede ayudarte a correr la voz.

¿Tiene problemas para escribir un comunicado de prensa?

Las pautas de comunicado de prensa antes mencionadas deberían ayudarlo a obtener los conceptos básicos de todo. Lo más importante a tener en cuenta es la conexión. Las conexiones que haces entre el evento y el tiempo y el espacio que ocupa pueden ser muy valiosas. Una velada que conmemora la vida de un escritor adquiere un significado más simbólico cuando, en lugar de tener lugar en un día aleatorio en una sala de conferencias, se lleva a cabo en la casa del escritor el día en que recibieron un Premio Nobel y es organizado por sus descendientes con el propósito de llamar la atención sobre un tema social que fue un tema central de los libros de escritores. Debe enfatizarse esa información. Cuantos más puntos estén conectados en el comunicado de prensa, mayores son las posibilidades de ganar publicidad.

Estos consejos de comunicados de prensa deberían ser tremendamente útiles, especialmente para aquellos que están involucrados en ponerse en contacto directamente con los representantes de los medios de comunicación. Sin embargo, bien puede ser que todavía tenga dificultades para escribir un buen comunicado de prensa. Incluso después de leer todos los consejos para escribir un comunicado de prensa, ¿sientes que no puedes producir lo que necesitas? Esto es muy posible ya que esto no es algo fácil de hacer. En este caso, estaríamos encantados de ofrecer un servicio de redacción de notas de prensa que debería librarlo de tal dolor de cabeza. Nuestros especialistas en relaciones públicas experimentados entregarán el contenido que necesita a un precio razonable y dentro de un plazo específico. Si busca ayuda con un comunicado de prensa, no dude en pedir un comunicado de prensa en línea de nuestros escritores profesionales. Sabemos cómo crear valiosos contenidos comercializables.

Muestra de comunicado de prensa

una cadena de librería búhos & Co. se enorgullece de anunciar la apertura de una librería para niños en la esquina de 34th Street y Garden Drive en Heavensbridge. Las puertas de la nueva tienda se abrirán el 20 de octubre a las 9 a.m.

Durante más de tres décadas, la compañía ha estado proporcionando una amplia gama de audiencias lectoras con libros de todos los géneros y para todos los propósitos, desde literatura educativa hasta obras maestras literarias de todos los tiempos. Sin embargo, no todo el mundo tiene fácil acceso a un buen suministro de libros físicos, que nunca pueden sustituirse adecuadamente por versiones digitales. Esto se relaciona especialmente con las necesidades de los niños pequeños.

Una primera librería infantil en la ciudad es un evento de gran importancia para los lugareños. Heavensbridge, un pequeño pueblo de casi 12.000 personas, nunca tuvo una librería especialmente para niños, y sus padres tuvieron que ir hasta Bedford Bay o cualquier otro pueblo más grande de los alrededores para comprar colecciones de historias y enciclopedias para sus hijos. La Misión de los Búhos & Co. es para acercar los cuentos de hadas a casa. Por esta razón, construimos una librería de dos pisos específicamente para niños, justo al otro lado de la calle de Heavensbridge Elementary y J.K. Bowman Middle School, para que los niños, desconcertados por una clase de historia, pudieran adquirir libros sobre el antiguo Egipto, o elegir una novela de fantasía para profundizar en el ocio después de la escuela.

La inauguración se celebrará con regalos, globos, descuentos y sabrosas bebidas en un pequeño salón de cacao. Los personajes de hadas e históricos estarán presentes en el evento para entretener la imaginación de los niños y las mentes inquisitivas. Los ingresos de la primera semana se donarán al Hospital de Niños de Little Hearts en Bedford Bay.