5 Tipps, wie Sie den Revisionsprozess reibungslos gestalten können

Annäherung an einen freiberuflichen Writer mit revisions ist ein recht sensibles Thema. Wenn Sie es richtig machen, zahlt sich Ihr Aufwand aus. Seien Sie vorsichtig bei der Bearbeitung des Überarbeitungsproblems und denken Sie immer daran: Auch wenn Autoren es nicht wirklich mögen, das zu überarbeiten, was sie getan haben, besteht das letzte Ziel darin, bessere Inhalte zu erstellen.

Verwenden Sie einen positiven Ton

Starten Sie das Gespräch mit der Hervorhebung der positiven Punkte und Stärken des Artikels. Sprechen Sie über Dinge, die Ihnen gefallen haben und die gut funktioniert haben. Das ist ein guter Ausgangspunkt, da es nicht das Ego des Schriftstellers ist und Raum für zukünftige Zusammenarbeit lässt. Verwenden Sie danach einen Übergangssatz, um Überarbeitungen zu sprechen. Wörter wie «while», «zugleich», «zusätzlich», etc. sind hilfreich.

Seien Sie so spezifisch wie möglich

Wenn Sie den Artikel gelesen haben, machen Sie ihn besser mehrmals und erstellen Sie eine Liste der Dinge, die Sie ändern möchten. Um eine Revision anzufordern, sollten Sie klare Anweisungen geben. Je spezifischer Ihre Anforderungen sind, desto einfacher ist es für freiberufliche Autoren, denselben Fehler in Zukunft zu überarbeiten und zu vermeiden.

Die Liste erleichtert den Freelancern die Überarbeitung in einer Sitzung, da alle Änderungen aufgeschlüsselt sind. Darüber hinaus hält die Liste die Beziehung zwischen Kunden und Schreibern auf professioneller Ebene und verhindert, dass das Projekt bei der Überarbeitung verloren geht.

Erwarten Sie nicht mehr als Sie bezahlt haben

Natürlich erwarten freiberufliche Autoren einige Überarbeitungen. Es ist Teil eines Schreibprozesses und auch ein Teil des Jobs. Das Problem ist, dass die Änderungen manchmal unnötig sind oder sogar auf ein Extrem stoßen. Einige Kunden spielen einfach nicht fair, sie zahlen für einen Artikel mit 400 Wörtern und fordern dann konsequent Überarbeitungen an, was zu zusätzlichen 400 Wörtern führt, die sie kostenlos erhalten.

Bitten Sie daher den freiberuflichen Writer nicht, zu überarbeiten, ob dies eine Erhöhung der Wortzahl bedeutet, wenn Sie nicht dafür bezahlt haben. Es ist nicht nur ärgerlich, sondern auch indicent.

Viele Redakteure stecken in solchen Situationen fest. Achten Sie also darauf, dass dies im Rahmen der ursprünglichen Anforderungen, die Sie beide zu Beginn des Projekts zugestimmt haben, bei der Erweiterung oder Detailgenauigkeit liegt.

Hören Sie Ihren freiberuflichen Autor

Wenn Ihr freiberuflicher Autor einen anständigen Grund bietet, keine Überarbeitung vorzunehmen, hören Sie ihm genau zu. Redakteure sowie Freiberufler sollten offen für Diskussionen zu diesem Thema sein. Es ist immer besser, die Überarbeitung durch Diskussion zu komplettieren, nicht durch Richtlinien. Schließlich geht es bei der Zusammenarbeit als Team darum, überlegene Inhalte zu erstellen.

Überarbeitungszeit planen

Wenn Sie einen Artikel am Montag um 15:00 Uhr veröffentlichen müssen, legen Sie die Frist früher fest, möglicherweise zwei bis drei Tage vor dem Zeitplan. Dies ermöglicht eine zeitnahe Überarbeitung ohne Kosten. Wenn ein freiberuflicher Schriftsteller den Artikel früher als die tatsächliche Frist einreicht, bleibt noch viel Zeit, um die erforderlichen Verbesserungen vorzunehmen. Der Redakteur muss den Artikel sofort nach der Einlieferung überprüfen, damit der freiberufliche Autor Zeit für Überarbeitungen hat.