Geschäftsschreiben. Mach es richtig!

Geschäftsschreiben ist eine Kunst, genau wie jede andere Art des Schreibens. Anspruchsvolle und manchmal sogar wählerische Leser erwarten immer ein kreatives, spezifisches und ansprechendes Stück. Während Sie eine Kopie vorbereiten, sollten Sie Ihren Leser im Auge behalten und einige offensichtliche, aber so häufige Fehler vermeiden, von denen einige wirklich nervig sind.

Wie ich bereits erwähnt habe, müssen Sie überhaupt gute Schreibfähigkeiten zeigen. Beginnen wir also unsere Blamestorming-Sitzung.

Grammatikfehler. Das Schreiben von Unternehmen sollte formell und akademisch sein. Natürlich hat die Nachricht (d. H. Die Idee, das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie präsentieren werden) Priorität. Aber! „ Glaubst du, Grammatik spielt keine Rolle? “ BRRR … es tut es wirklich; Niemand mag Analphabetismus, und manche Leute halten ihn für eine tödliche Sünde. Daher ist es immer sinnvoll, Ihr Schreiben Korrektur zu lesen oder sich sogar an einen Redakteur zu wenden, um professionelle Hilfe zu erhalten.

Druckfehler. Grundsätzlich ist das Problem dem oben beschriebenen ähnlich. Scheiße Papier oder Blatt Papier kann Sie lächerlich machen oder Ihren Geschäftsplan töten. Ich werde mich wiederholen – Lesen Sie noch einmal, was Sie Ihren Lesern zweimal, dreimal oder was auch immer anbieten werden – Eiszeiten, die Sie brauchen, um es einfach perfekt zu machen.

Tautologie und Wiederholungen. Magst du Papageien? Ich tue, hübsche und etwas kluge Vögel; Einen Papageien zu lieben und Papageien zu sein, ist jedoch so anders. Wenn Sie dieselben Wörter verwenden (Tautologie) oder zu oft Ihre Nachricht wiederholen, besteht die Gefahr, dass a) als nicht professionell angesehen wird (wenn Sie ein Wort wiederholen – Ihnen fehlen Wörter) und b) den Leser langweilen.

Zu professionell. In einigen Fällen müssen Sie über ziemlich komplizierte Dinge schreiben, und natürlich werden Sie professionelle Sprache und Wörter verwenden. Machen Sie Ihr Schreiben jedoch so verständlich wie möglich, selbst für unvorbereitete Leser. Wenn Sie dieses Problem nicht berücksichtigen, können Sie unklar oder sogar beleidigend klingen, da sich die Leute nicht gerne dumm fühlen. Vermeiden Sie zu lange Sätze (40 Wörter ist Ihr Maximum) und übermäßige Verwendung der spezifischen Terminologie.

Ist Logic. Stellen Sie sicher, dass Sie eine klare Botschaft haben und all Ihr geschäftliches Schreiben sich darum dreht. Folgen Sie einer gemeinsamen Struktur für akademische Stücke – Einführung, Hauptteil und Schlussfolgerung, vermeiden Sie, dass beide zu allgemein und zu spezifisch sind. Gehen Sie die richtige Balance! Sprechen Sie außerdem nicht über Fakten des Allgemeinwissens; Seien Sie ein Schreib- / Geschäfts-Superheld und nicht ein offensichtlicher Kapitän! Denken Sie daran – keine lyrischen Exkursionen und langen Geschichten aus Ihrer Vergangenheit und keine Vorträge über den Eispunkt andererseits.

Werbungs-ähnlich. Dieser Fehler ist der letzte, aber nicht der am wenigsten wichtig. Ihre Schrift sollte nicht wie eine Werbekampagne klingen, da die meisten Leute nur Werbung hassen. Psss, ich auch! “We are the best! …” “Our quality is premium!” “If not we, then who?” and other similar claims sound like “Blah-blah-blah” to me. Natürlich wird selbst der schlechteste Verkäufer bei Aliexpress einen Beitrag einreichen, in dem seine Produkte und Dienstleistungen gelobt werden. Wenn du willst, dass ich Geld ausgeben, lass mich dir glauben! Und die Verwendung von Old-Fashion-Tricks ist keine Option mehr.

Grundsätzlich können Sie diese und viele andere nervige Fehler leicht vermeiden, indem Sie der einfachen logischen Sequenz folgen – Überlegen Sie sich immer, wie Sie klingen und nicht wie Sie schreiben!

Schreiben Sie Ihre Tasse Tee? Wenn ja, haben Sie Glück. Wenn nicht, können Sie writology.com für professionelle Business-Writing-Hilfe überprüfen. Diese Jungs sind wirklich gut und haben mich und ein paar meiner Freunde in den dringendsten Situationen gerettet. Pünktliche Lieferung, perfekte Qualität und angemessene Preise sind genau das, was Sie brauchen und was sie bieten.