Ein paar einfache Tricks, die Ihre PowerPoint-Präsentation auf ein neues Level bringen

Was ist PowerPoint-Präsentation: Wer braucht es und warum?

Wir sind alle mit PowerPoint vertraut und bemühen uns, jedes Mal mit seiner Hilfe eine bessere Präsentation zu schaffen. Der Grund kann sein, einen Kunden zu beeindrucken, dem Chef zu berichten oder einfach einen Newsletter für die Kollegen zu erstellen.

Eine PowerPoint-Präsentation ist ein großartiges Werkzeug, aber oft erfordert eine interaktive PowerPoint-Präsentation viel Zeit und Experimente. Genau aus diesem Grund wurden die folgenden PPT-Präsentationstipps entwickelt, damit Sie Zeit sparen und dennoch das erwartete Ergebnis erzielen.

Und wenn Sie aus nicht geschäftlicher Sicht kommen, geben Sie die PowerPoint-Präsentation noch nicht auf. Das Entdecken, wie eine attraktive PowerPoint-Präsentation erstellt wird, ist für alle nützlich: Studenten, Blogger, Analysten, Schriftsteller, Internetnutzer, Unternehmer und sogar Mütter.

Es mag zunächst seltsam klingen, aber eine Powerpoint-Präsentation eignet sich für die Anzeige von Daten, aber auch als Kochrezept oder als Produktbroschüre.

Die Erstellung der besten PowerPoint-Präsentation kann also nicht einfacher werden – lassen Sie uns herausfinden, warum und wie!

So starten und planen Sie die Inhalte für die Präsentation

Bestimmen Sie Ihr Ziel. Wenn Sie über Ihre zukünftige Präsentation nachdenken, stellen Sie sicher, dass eines klar ist: Ist es überzeugend oder informativ? Was eine gute PowerPoint-Präsentation ausmacht, ist der klare Fokus. Möchten Sie Ihr Publikum informieren oder möchten Sie von seinem Ende aus eine Aktion induzieren?

Designstruktur. Je nach Ziel versetzen Sie sich in die Lage Ihres Publikums. Wo sind sie gerade? Dies wird der Beginn Ihrer Struktur sein. Wo sollen sie sein? Verwenden Sie wie GPS Ihre Struktur, um sie vom Startpunkt (wo sie sich befinden) zum Zielpunkt (an dem Sie es wünschen) zu führen.

Entscheiden Sie sich für kontrastierende Farben. Warum ist der Text standardmäßig schwarz? Denn auf dem weißen Hintergrund können wir es gut sehen. Eine gute PowerPoint-Präsentation verwendet Kontrast, um bestimmte Fakten hervorzuheben und zu gruppieren, damit das Auge sie leicht einfangen kann.

Wählen Sie große Schriftarten. Eine PowerPoint-Präsentation ist ein Ort, an dem Sie kreativ werden können. Vergessen Sie jedoch nicht, dass der Leser Text aus verschiedenen Entfernungen lesen können müssen. Grundsätzlich sollten keine Schriftarten unter 24-Punkt-Größe verwendet werden.

Verwenden Sie Listen und Aufzählungspunkte. Jede Präsentation sollte einer 6 x 6-Regel folgen: nicht mehr als 6 Aufzählungspunkte pro Folie, nicht mehr als 6 Wörter pro Punkt. und keine ganzen Sätze.

Seien Sie vorsichtig mit beweglichen Elementen. Es ist ratsam, verschiedene Folien- und Objektbewegungstechniken zu verwenden, diese jedoch wirklich einzuschränken, es sei denn, die Präsentation ist stark an Design und Kreativität.

Remember: weniger Text, mehr Bilder. Wann immer Sie können, entscheiden Sie sich für ein Bild oder Infografik – Mit der Fülle an Online-Tools kann das Erstellen nicht einfacher sein.

PowerPoint-Präsentation für Studenten

Der wahrscheinlich am häufigsten verwendete Liefermodus an Universitäten und Schulen ist heute ein Aufsatz. Das Schreiben ist einfach und es werden fast keine kreativen Fähigkeiten benötigt. Deshalb haben die meisten Studenten Probleme, wenn es darum geht, eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen.

PowerPoint-Präsentationen für Studenten sollten keine Belastung, sondern ein festliches Ereignis sein. Zumindest denken die Professoren – es besteht keine Notwendigkeit, Tausende von Wörtern zu schreiben, und Sie können Ihren Standpunkt mit Hilfe von Visuals klarstellen.

Eine PowerPoint-Präsentation für Studenten hat jedoch keine klare Struktur wie ein Aufsatz: Intro, Körper, Schlussfolgerung. Eine PowerPoint-Präsentation ist ein Ort zum Experimentieren, Auflisten von Fakten und zum Motivieren von Aktionen oder Inspiration durch einige visuelle Elemente.

Beispiele für Studenten sind sehr wichtig, wenn es darum geht, eine solche Aufgabe vorzubereiten. Und die oben genannten Schritte sind eine gute Möglichkeit, um einen zu beginnen.

Eine Geschäfts-PPT-Präsentation

Es kann vorkommen, dass die Universität die Person darauf vorbereitet hat, wie man eine PowerPoint-Präsentation erstellt, die beeindrucken kann. Aber lassen Sie uns gestehen, dies sind sehr seltene Fälle und diese Leute haben wirklich Glück. Wenn wir auf den Arbeitsmarkt eintreten, haben wir häufiger mit unserer ersten Business PowerPoint-Präsentation zu kämpfen.

Und wir kämpfen nicht, weil wir es nie getan haben. Aber weil eine Business PowerPoint-Präsentation so viele Optionen hat: Makros, Flussdiagramme, dynamische Visuals, Optionen für das Einfügen von Objekten – Sie nennen es. Und angesichts dieser Fülle haben wir nur Angst. Alle von ihnen zu lernen ist ein weiterer Vollzeitjob und wir haben einfach keine Zeit dafür.

War das dort gesehen? Leider gibt es ein Licht am Ende eines Tunnels.

PowerPoint-Hacks, Verknüpfungen und Tipps

Zum Ausrichten und Kopieren eines Objekts in der PowerPoint-Präsentation drücken Sie einfach Strg + Umschalt und ziehen
Strg + D ermöglicht es, das ausgewählte Objekt in derselben Position wiederherzustellen
CRTL + SHIFT + G ist eine Verknüpfung, die Elemente gruppiert, so dass jemand, der versucht, sie zu ziehen, zusammenklebt
Die obige dritte Verknüpfung kann auch zum Aufheben eines SmartArt-Objekts verwendet werden. Alles, was Sie tun müssen, ist, das Bild auszuwählen und dann das jeweilige Layout auf der Registerkarte Format auszuwählen, bevor Sie die Verknüpfung zweimal anwenden
Strg + M ist eine der häufigsten Verknüpfungen. Es wird schnell eine neue leere Folie in die PowerPoint-Präsentation eingefügt
, um zu überprüfen, wie Ihre Die Diashow sieht so weit aus. Drücken Sie F5, um von der anfänglichen Folie zu beginnen, oder Shift + F5, um mit der aktuellen Folie zu beginnen. Das Hinzufügen von ALT ermöglicht das Aufrufen der Moderatoransicht
Strg + Umschalt + C und Strg + Umschalt + V Aufnehmen und Anwenden des Stils von einem Objekt zum anderen
Verwenden Ctrl + Shift + ] und Strg + Umschalt + [, um ein Objekt vorwärts oder rückwärts zu bringen
Verwenden Sie Shift auf einem Objektträger, wenn Sie eine Linie zeichnen, und es wird gerade sein
CRTL + 1 öffnet Optionen für die Diagrammformatierung

Delegieren Sie Ihre PPT-Präsentation an Schreibdienste

Alles in allem ist es eine großartige Idee, am Anfang eine Beispiel-PowerPoint-Präsentation zu verwenden. Es gibt viele Online-Vorlagen.

Eine echte professionelle PowerPoint-Präsentation kann jedoch auch von Grund auf neu erstellt werden. Und Schriftsteller sind auch echte Design-Gurus, die helfen können, genau das zu tun. Die besten PowerPoint-Präsentationsvorlagen werden von unserem Team erstellt und nur einmal für einen Kunden verwendet, da jede Situation einzigartig ist und einen personalisierten Ansatz erfordert.

Ihre Präsentationsthemen bestimmen auch den Tonfall und das spezifische Vokabular, das von Fachleuten der Schriftarbeit verwendet wird. Es ist besonders wichtig, dieselbe Sprache wie Ihr Publikum zu sprechen.

Alles in allem ist eine interaktive PowerPoint-Präsentation eine Kunst, keine Belastung! Es ist eine großartige Lösung, die es von einem echten Fachmann geschafft hat, viel Zeit zu sparen.