Algunos trucos simples que impulsarán su presentación de PowerPoint a un nuevo nivel

¿Qué es la presentación de PowerPoint: quién la necesita y por qué?

Todos estamos familiarizados con PowerPoint y todos nos esforzamos por crear una mejor presentación cada vez con su ayuda. La razón puede ser impresionar a un cliente, informar al jefe o simplemente crear un boletín informativo para los colegas.

Una presentación de PowerPoint es una gran herramienta, pero a menudo una presentación interactiva de PowerPoint exige mucho tiempo y experimentación. Esta es exactamente la razón por la que se han diseñado los consejos de presentación de PPT a continuación, para ayudarlo a ahorrar tiempo pero aún así lograr el resultado esperado.

Y si vienes desde una perspectiva no comercial, no te rindas todavía con la presentación de PowerPoint. Descubrir cómo hacer una atractiva presentación de PowerPoint será útil para todos: estudiantes, blogueros, analistas, escritores, usuarios de Internet, emprendedores e incluso mamás.

Puede sonar extraño al principio, pero una presentación de PowerPoint será adecuada para mostrar no solo cualquier tipo de datos, sino también una receta de cocina o actuar como un folleto del producto.

Por lo tanto, crear la mejor presentación de PowerPoint no puede ser más fácil. ¡Descubramos por qué y cómo!

Cómo iniciar y planificar el contenido para la presentación

Determina tu objetivo. Cuando piense en su futura presentación, asegúrese de que una cosa esté clara: ¿es persuasiva o informativa? Lo que hace una buena presentación de PowerPoint es su enfoque claro. ¿Quieres informar a tu audiencia o quieres inducir alguna acción desde su final?

Estructura de diseño. Dependiendo de tu objetivo, ponte en el lugar de tu audiencia. ¿Dónde están ahora? Este será el comienzo de su estructura. ¿Dónde quieres que estén? Al igual que GPS, usa tu estructura para guiarlos desde el punto de partida (donde están) hasta el punto de destino (donde quieres que estén).

Opte por contrastar colores. ¿Por qué el texto es normalmente negro de forma predeterminada? Porque en el fondo blanco, podemos verlo bien. Una buena presentación de PowerPoint utiliza el contraste sabiamente para resaltar y agrupar ciertos hechos para que el ojo pueda atraparlos fácilmente.

Elige fuentes grandes. Una presentación de PowerPoint es un lugar para ser creativo, pero no olvides que los lectores deben poder leer texto desde diferentes distancias. Como regla general, no se deben utilizar fuentes con un tamaño de 24 puntos.

Usar listas y viñetas. Cualquier presentación debe seguir una regla de 6 por 6: no más de 6 viñetas por diapositiva, no más de 6 palabras por punto. y sin oraciones completas.

Ten cuidado con los elementos en movimiento. Es recomendable usar diferentes técnicas de movimiento de diapositivas y objetos, pero en realidad limitarlos a menos que la presentación tenga una gran cantidad de diseño y creatividad.

Recuerde: menos texto, más imágenes. Siempre que puedas, opta por una imagen o infografia: crear uno no puede ser más fácil con la abundancia de herramientas en línea.

Presentación de PowerPoint para estudiantes

Probablemente el modo de entrega más utilizado en las universidades y escuelas hoy en día es un ensayo. Escribir uno es fácil y casi no se necesitan habilidades creativas para ello. Por eso, cuando se trata de crear una presentación de PowerPoint, la mayoría de los estudiantes luchan.

Las presentaciones de PowerPoint para los estudiantes no deben ser una carga sino un evento festivo. Al menos, los profesores creen que sí: no hay necesidad de escribir miles de palabras, y puedes hacer tu punto con la ayuda de imágenes.

Sin embargo, una presentación de PowerPoint para estudiantes no tiene una estructura clara como lo hace un ensayo: introducción, cuerpo, conclusión. Una presentación de PowerPoint es un lugar para experimentar, enumerar hechos y motivar la acción o la inspiración a través de algunas imágenes.

Los ejemplos para los estudiantes son muy importantes cuando se trata de preparar esa tarea. Y los pasos anteriores son una excelente manera de comenzar cuando se trata de entregar uno.

Una presentación de PPT empresarial

Puede ser el caso de que la universidad haya preparado a la persona cómo crear una presentación de PowerPoint que pueda impresionar. Pero confesemos que estos son casos muy raros y estas personas tienen mucha suerte. Más a menudo, cuando entramos en el mercado laboral, luchamos con nuestra primera presentación de PowerPoint empresarial.

Y luchamos no porque nunca lo hayamos hecho. Pero debido a que una presentación de PowerPoint empresarial tiene tantas opciones: macros, diagramas de flujo, imágenes dinámicas, opciones de inserción de objetos, lo nombra. Y frente a esta abundancia, simplemente nos asustamos. Aprender todos ellos es otro trabajo de tiempo completo y simplemente no tenemos tiempo para ello.

¿Has visto eso? Por desgracia, hay una luz al final de un túnel.

Hacks, atajos y consejos de PowerPoint

Para alinear y copiar un objeto en la presentación de PowerPoint de ejemplo, simplemente presione Ctrl + Shift y arrastre
Ctrl + D Permite volver a crear el objeto seleccionado en la misma posición
CRTL + MAYÚS + G es Un atajo que agrupa los elementos para que cuando alguien intente arrastrarlos, se adhieran juntos
El tercer atajo anterior también se puede usar para desagrupar un objeto SmartArt. Todo lo que necesita hacer es seleccionar la imagen y luego elegir el diseño respectivo en la pestaña Formato antes de aplicar el acceso directo dos veces
Ctrl + M es uno de los accesos directos más comunes, pega rápidamente una nueva diapositiva vacía en la presentación de PowerPoint
para verificar cómo su La presentación de diapositivas se ve tan lejos, presione F5 para comenzar desde la diapositiva inicial o Mayús + F5 para comenzar desde la diapositiva actual. Agregar Alt antes de esto permitirá ingresar a la vista del presentador
Ctrl + Shift + C y Ctrl + Shift + V recoger y aplicar el estilo de un objeto a otro
Usar Ctrl + Mayús + ] y Ctrl + Shift + [ para llevar un objeto hacia adelante o hacia atrás
Usar Mayúsculas en una diapositiva al dibujar una línea, y será recto
crtl + 1 abrirá el formato del gráfico opciones

Delegue su presentación de PPT a los servicios de escritura de Wrilogy

Con todo, usar una muestra de presentación de PowerPoint al principio es una gran idea. Hay muchas plantillas en línea.

Sin embargo, también se puede crear una presentación de PowerPoint profesional real desde cero. Y los escritores de writología también son verdaderos gurús del diseño que pueden ayudar a hacer precisamente eso. Las mejores plantillas de presentación de PowerPoint son creadas por nuestro equipo y utilizadas solo una vez para un cliente, ya que cada situación es única y requiere un enfoque personalizado.

Sus temas de presentación también determinarán el tono de voz y el vocabulario específico utilizado por los profesionales de Writología. Es especialmente importante hablar el mismo idioma que su audiencia.

Con todo, una presentación interactiva de PowerPoint es un arte, ¡no una carga! Conseguirlo por un verdadero profesional es una gran solución que puede ahorrar mucho tiempo.