一些简单的技巧，可以将您的 PowerPoint 演示提升到一个新的水平

什么是 PowerPoint 演示文稿：谁需要它以及为什么？

我们都熟悉 PowerPoint，我们都努力在它的帮助下创建更好的演示文稿。 原因可能是给客户留下深刻印象，向老板报告，或者简单地为同事创建新闻通讯。

PowerPoint 演示文稿是一个很好的工具，但交互式 PowerPoint 演示文稿通常需要大量时间和实验。 这正是下面设计的 PPT 演示技巧的原因——帮助您节省时间但仍能达到预期的结果。

如果您来自非商业角度，请不要放弃 PowerPoint 演示文稿。 发现如何制作有吸引力的 PowerPoint 演示文稿将对每个人都很有用：学生、博主、分析师、作家、互联网用户、企业家，甚至是妈妈。

起初听起来可能很奇怪，但 PowerPoint 演示文稿不仅适用于显示任何类型的数据，还适用于烹饪食谱或充当产品小册子。

因此，制作最好的 PowerPoint 演示文稿不会变得更容易 – 让我们了解为什么以及如何！

如何开始和规划演示内容

确定你的目标。 在考虑您未来的演讲时，请确保一件事是清楚的：它是有说服力的还是内容丰富的？ 一个好的 PowerPoint 演示文稿是它明确的重点。 您想通知您的听众还是想从他们的结尾引起一些行动？

设计结构。 根据您的目标，设身处地为观众着想。 他们现在在哪里？ 这将是您结构的开始。 你希望它们在哪里？ 像 GPS 一样，使用您的结构将它们从起点（它们所在的位置）引导到目标点（您希望它们所在的位置）。

选择对比颜色。 为什么文本默认为黑色？ 因为在白色背景上，我们可以很好地看到它。 一个好的 PowerPoint 演示文稿明智地使用对比来突出和分组某些事实，以便眼睛可以轻松地捕捉到它们。

选择大字体。 PowerPoint 演示是一个发挥创意的地方，但不要忘记读者必须能够从不同的距离阅读文本。 作为一般规则，不应使用 24 分大小以下的字体。

使用列表和要点。 任何演示文稿都应遵循 6 x 6 规则：每张幻灯片不超过 6 个要点，每点不超过 6 个单词。 并且没有完整的句子。

小心移动元素。 建议使用不同的幻灯片和对象移动技术，但实际上限制了这些技术，除非演示文稿对设计和创造力很重。

记住：较少的文字，更多的视觉效果。 只要有可能，请选择一张图片或 infographic – 创建一个 那里有丰富的在线工具。

学生的PowerPoint演示

当今大学和学校中使用最多的交付方式可能是一篇论文。 写一篇很容易，几乎不需要任何创造性技能。 这就是为什么在制作 PowerPoint 演示文稿时，大多数学生都在挣扎。

学生的 PowerPoint 演示文稿不应该是负担，而是节日活动。 至少，教授们是这么认为的——没有必要写成千上万的单词，你可以借助视觉效果来表达自己的观点。

然而，针对学生的 PowerPoint 演示文稿不像论文那样具有清晰的结构：介绍、正文、结论。 PowerPoint 演示文稿是一个通过一些视觉效果进行实验、列出事实并激发行动或灵感的地方。

在准备此类作业时，学生的例子非常重要。 上面的步骤是交付时开始的好方法。

商务PPT演示

大学可能已经准备好如何创建一个可以给人留下深刻印象的 PowerPoint 演示文稿。 但让我们承认，这些是非常罕见的情况，这些人真的很幸运。 更常见的是，当我们进入就业市场时，我们会在第一个业务 PowerPoint 演示中遇到困难。

我们挣扎不是因为我们从未做过。 但是因为一个业务PowerPoint演示文稿有很多选项：宏、流程图、动态视觉效果、对象插入选项——应有尽有。 面对这样的丰富，我们只是害怕。 学习所有这些都是另一项全职工作，我们根本没有时间去做。

去过那里吗？ 唉，隧道的尽头有一盏灯。

PowerPoint 黑客、快捷方式和技巧

要对齐和复制示例 PowerPoint 演示文稿中的对象，只需按 Ctrl + Shift 并拖动
Ctrl + D 允许在同一位置重新创建所选对象
CRTL + Shift + G 是一个快捷方式 将元素分组，以便当有人尝试拖动它们时，它们会粘在一起
上面的第三个快捷方式也可以用于取消对 SmartArt 对象的分组。 您需要做的就是选择图像，然后在“格式”选项卡中选择相应的布局，在两次应用快捷方式之前
Ctrl + M 是更常见的快捷方式之一，它会快速将新的空幻灯片粘贴到 PowerPoint 演示文稿中
以检查您的幻灯片 到目前为止，按 f5 从初始幻灯片开始，或 shift + f5 从当前幻灯片开始。 在此之前添加 alt 将允许进入演示者视图
Ctrl + Shift + C 和 Ctrl + Shift + V 拾取并将样式从一个对象应用到另一个
使用 Ctrl + Shift + ] and Ctrl + Shift + [ 将对象向前或向后移动
使用 shift 绘制线条时，它将是直的
crtl + 1 将打开图表格式化选项

将您的 PPT 演示委托给 Writology 写作服务

总而言之，在开始时使用示例 PowerPoint 演示文稿是一个好主意。 有很多在线模板。

但是，也可以从头开始创建真正的专业 PowerPoint 演示文稿。 作家也是真正的设计大师，他们可以帮助做到这一点。 最好的 PowerPoint 演示模板由我们的团队创建，并仅为客户使用一次，因为每种情况都是独一无二的，需要个性化的方法。

您的演示主题还将决定写作专业人员使用的语气和特定词汇。 与听众说同一种语言尤为重要。

总而言之，交互式 PowerPoint 演示是一门艺术，而不是负担！ 由真正的专业人士完成是一个很好的解决方案，可以节省大量时间。