7 consejos para escribir un correo electrónico que es difícil de ignorar

Muchas personas tienden a pensar que son buenos escribiendo correos electrónicos mientras los envían y los reciben todos los días. Sin embargo, ¿las personas responden sus correos electrónicos de la manera que espera? ¿O simplemente ignoran sus mensajes? De hecho, además de las buenas habilidades de escritura, debe tener en cuenta algunos aspectos que ayudan significativamente a crear correos electrónicos que capten la atención y hagan que una persona perciba su información de la manera correcta.

1. Línea de asunto informativa. La línea de asunto es obviamente uno de los puntos clave al escribir un correo electrónico. Debe ser breve (5-7 palabras) aunque exprese un pegamento a su contenido. Además, siempre que la línea de asunto sea pegadiza, es más probable que se lea su correo electrónico. Es mejor omitir frases como “urgente, por favor lea”, “mensaje muy importante”, “emergencia” y así sucesivamente. De esta manera, es posible que nunca estés seguro de que algo que sea urgente o importante para ti significa que alguien lo considera igual. Por lo tanto, nadie va a abrir su correo electrónico con tal línea de asunto. En lugar de afirmar que su contenido es tan urgente e importante, es mejor escribir una línea de asunto informativa, p. “Se cancela la reunión de mañana”, “Cómo hacer que sus ventas sean más beneficiosas”, etc.
2. salutación. Comience su correo electrónico con una frase de saludo en la que se dirige a la persona por su nombre y/y apellido “Estimado Sr. Smith”, “Querida Laura Brown”. En algunos casos, es posible que no conozca el nombre de un destinatario. Por lo tanto, puede usar un saludo genérico “a quien corresponda”, “estimado señor o señora”, etc. Al final de un saludo genérico, agregue dos puntos.
3. Breve y al punto contenido. Hay personas a las que realmente no les gusta leer, especialmente cuando se trata de textos largos. Entonces, cuando reciben una carta con un contenido denso, es más probable que la ignoren y nunca vuelvan a su correo electrónico. Mantente enfocado y conciso. Puede ser realmente útil escribir una introducción destacando los puntos clave que vas a presentar.
4. Tono formal y educado. Tenga en cuenta que los correos electrónicos, como las cartas comerciales tradicionales, requieren un tono educado y formal. Las contracciones como PLS, MSG, RPly, Slang y Jergon no son apropiadas para escritura comercial. La forma en que crea su correo electrónico refleja claramente su profesionalismo, habilidades de escritura, atención a los detalles y capacidad para expresar sus pensamientos. Por lo tanto, se requiere un cierto nivel de formalidad. Cierre su correo electrónico con cortés “todo lo mejor”, “saludos amables”, “respetuosamente suyo”, “gracias por su consideración” según la situación.
5. Resalta y capitaliza. A menos que su correo electrónico conste de unas pocas oraciones, el contenido es mucho más fácil de digerir cuando se divide en unidades bien organizadas. Resalte los puntos clave haciendo que el texto sea en negrita o en cursiva, numere los párrafos y mayúsculas mentales. Aunque la capitalización agrega énfasis, no exagere tratando de hacer que todo sea importante. Recuerda, no quieres bombardear a nadie con un puñado de información.
6. Evite los accesorios voluminosos. En caso de que desee agregar un archivo a su correo electrónico, verifique su tamaño. Debido a los archivos grandes adjuntos, su correo electrónico puede estar simplemente atrapado en el spam. Por lo tanto, nadie notará que has enviado un correo electrónico. Sin embargo, si necesita proporcionar un archivo voluminoso, simplemente inserte un enlace junto con una oración o dos que describa su archivo adjunto.
7. Registrar. A pesar de que crees que eres un escritor profesional, nunca niegues corregición de corrección. Afortunadamente, hay un corrector ortográfico automático que puede corregir los errores tipográficos. Sin embargo, antes de enviar su correo electrónico, debe corregirlo prestando atención a los detalles y analizar si sus declaraciones son claras, correctas y fáciles de entender.

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