写一封难以忽视的电子邮件的 7 个技巧

许多人倾向于认为他们每天发送和接收电子邮件时都擅长写电子邮件。 但是，人们是否以您期望的方式回复您的电子邮件？ 还是他们只是忽略了您的消息？ 事实上，除了良好的写作技巧外，您还需要注意一些有助于创建电子邮件的方面，这些方面有助于吸引注意力并使人们以正确的方式感知您的信息。

1. 内容丰富的主题行。 主题行显然是编写电子邮件时的关键点之一。 它需要简短的（5-7 个字），尽管表达了对您的内容的粘合。 此外，如果主题行很吸引人，您的电子邮件更有可能被阅读。 最好省略“紧急，请阅读”、“非常重要的信息”、“紧急情况”等短语。 这样，您可能永远无法确定对您来说紧急或重要的事情意味着任何人都认为它是一样的。 因此，没有人会以这种主题行打开您的电子邮件。 与其声称您的内容如此紧迫和重要，不如写一个内容丰富的主题行，例如 “明天会议取消”、“如何让您的销售更有益”等。
2. 致敬。 以问候语开始您的电子邮件，其中您以他/她的名字或/和姓氏“亲爱的史密斯先生”、“亲爱的劳拉布朗”称呼此人。 在某些情况下，您可能不知道收件人的姓名。 因此，您可以使用“可能关注的人”、“尊敬的先生或女士”等的通用称呼。在通用问候的结尾，添加一个冒号。
3. 简要的内容。 有些人真的不喜欢阅读，尤其是在长篇文章方面。 因此，当他们收到包含密集内容的信件时，他们更有可能忽略它并且再也不会返回您的电子邮件。 保持专注和简洁。 写一个介绍突出你将要呈现的关键点可能真的很有用。
4. 正式和礼貌的语气。 请注意，电子邮件，就像传统的商务信函一样，需要礼貌和正式的语气。 像 PLS、MSG、RPLY、俚语和行话这样的收缩不适合 business writing。 您创建电子邮件的方式清楚地反映了您的专业精神、写作技巧、对细节的关注以及表达想法的能力。 因此，需要一定程度的形式。 根据情况，用礼貌的“所有最好的”、“亲切的问候”、“尊重你的”、“感谢您的考虑”来关闭您的电子邮件。
5. 突出显示和大写。 除非您的电子邮件包含几句话，否则将内容分成组织良好的单元更容易消化。 通过使文本粗体或斜体、段落和思维大写来突出关键点。 尽管大写增加了重点，但不要过度尝试让一切变得重要。 请记住，您不想用少数信息轰炸任何人。
6. 避免笨重的附件。 如果您想将文件添加到您的电子邮件中，请检查其大小。 由于附加了大文件，您的电子邮件可能只是被困在垃圾邮件中。 因此，没有人会注意到您发送了一封电子邮件。 但是，如果您确实需要提供一个笨重的文件，只需插入一个链接以及描述您的附件的一两个句子即可。
7. 校对。 即使您认为自己是专业作家，也永远不要否认 校对。 幸运的是，有一个自动拼写检查可以纠正错别字。 但是，在提交电子邮件之前，您需要对详细信息进行校对，并分析您的陈述是否清晰、正确和易于理解。

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