商务写作。 做对了！

商务写作 是一门艺术，就像任何其他类型的写作一样。 要求苛刻，有时甚至是挑剔的读者总是希望获得一个有创意、具体和吸引人的作品。 在准备副本时，您应该记住您的读者并避免一些明显但常见的错误，其中一些错误真的很烦人。

正如我已经提到的，你必须首先表现出良好的写作技巧； 因此，让我们开始我们的责备风暴会议。

语法错误。 商业写作应该是正式的和学术性的。 当然，信息（即您将要呈现的想法、产品或服务）具有优先权。 但是！ “你认为语法无关紧要吗？” brrr ……它确实如此； 没有人喜欢文盲，有些人认为这是一种致命的罪过。 因此，校对您的作品甚至是向编辑寻求专业帮助总是合理的。

印刷错误。 基本上，这个问题与上面描述的问题相似。 纸或纸的狗屎可以让你听起来很荒谬或杀死你的商业计划 石头死了。 我会重复我自己——重读你将为你的读者提供两次、三次或其他任何东西——你需要让它变得完美。

同义反复和重复。 你喜欢鹦鹉吗？ 我愿意，漂亮又有点聪明的鸟儿； 然而，爱一只鹦鹉和成为一只鹦鹉是如此不同。 如果您使用相同的单词（重言式）或过于频繁地重复您的信息，您将面临 a) 被认为不专业（如果您重复一个单词 – 您缺乏单词）和 b) 让您的读者感到无聊的风险。

太专业了。 在某些情况下，您将不得不写出相当复杂的事情，显然，您将使用专业的语言和单词。 但是，即使对于没有准备的读者，也要尽可能地让您的写作易于理解。 如果你没有考虑这个问题，你可能听起来不清楚甚至冒犯，因为人们不喜欢感到愚蠢。 避免过长的句子（最大 40 个单词）和过度使用特定术语。

生病逻辑。 确保您有明确的信息，您的所有业务写作都围绕着它展开。 遵循学术作品的共同结构——介绍、主体和结论，尽量避免过于笼统和过于具体。 打出正确的平衡！ 此外，不要谈论常识的事实； 成为一个写作/商业超级英雄，而不是明显的船长！ 记住——一方面没有关于你过去的抒情题外话和长篇故事，另一方面没有关于冰点的讲座。

类似广告。 这个错误是最后但不是最不重要的。 你的文章不应该听起来像一个促销活动，因为大多数人只是讨厌广告。 嘘，我也是！ “我们是最好的！ …” “我们的质量是优质的！” “如果不是我们，那么谁？”和其他类似的说法对我来说听起来像“blah-blah-blah”。 当然，即使是速卖通上最差的卖家也会提交一篇称赞他的产品和服务的帖子。 如果你想让我花钱，让我相信你！ 使用老式技巧不再是一种选择。

基本上，您可以通过遵循简单的逻辑顺序轻松地避免这些和许多其他烦人的错误——总是考虑你的声音，而不是你的写作方式！

是在写你的一杯茶吗？ 如果是的话，你很幸运。 如果没有，您可以检查 writology.com 以获取专业的商务写作帮助。 这些人真的很好，在最紧迫的情况下救了我和我的几个朋友。 及时交货，完美的质量和合理的价格正是您所需要的和他们提供的。